1:ルールに不備がないか確認しましょう。 前もって非参加者の人にスタッフとして手伝いに入って貰う事を頼んでも良いかも知れません。
2:イベントを行う場合は最低1週間前に告知しましょう。 前日などに急に言われたとしても、「都合が合わない」「いきなり言われても困ります」と、なる事が多いからです。 イベントによっては参加者の側に準備が必要な物も有ります。
3:遠慮無く周りを頼りましょう。 このチーム内で行われることの有る多くのイベントの元ネタであるTV番組も、司会一人で回っているわけではありません。 綿密な準備と、多くの支えによって成り立っているものです。